Shortcut IT - Unsere Lösung - Shortcut IT

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Unsere Lösung
Mit "Shortcut for SAP systems" haben wir eine PC-Applikation entwickelt, die Ihnen nützliche Funktionen für viele Anwendungsfälle bietet. Sie benötigen keinen weiteren Server. In Ihren SAP-Systemen muss nichts installiert werden - keine Transportaufträge, keine AddOns. Wir verwenden Standard-SAP-Funktionen, die bereits vorhanden sind - und machen damit vieles möglich! Sie können mit unserer Lösung sofort loslegen, in allen Ihren SAP-Systemen - auch in S/4HANA-Systemen. Unser Produkt ist darauf ausgelegt, Funktionen in einem SAP-System zu vereinfachen bzw. auch zu ermöglichen. Dadurch kann ein erheblicher zeitlicher und manueller Aufwand eingespart werden - damit Ihre Projekte schneller fertiggestellt und eventuelle Störungen im System schneller behoben werden können.
  • Userverwaltung: User entsperren, Passwörter zuweisen (Massenfunktion), User zwischen Systemen / Mandanten kopieren oder in eine Datei schreiben, User anlegen - Es gibt keine Notwendigkeit mehr, SAP-Benutzer in eigens dafür erstellten temporären Mandanten zwischenzulagern. Und auch die absolute Entscheidung zwischen Benutzern des Quell- oder des Zielmandanten ist nicht mehr nötig.  
  • Berechtigungen: Rollen oder Profile zuweisen oder auch eine Komplettberechtigung für einzelne Berechtigungsobjekte - Ihre Rettung in kritischen Situationen, z.B. während eines Go-Lives!
  • Datenkorrekturen: Daten in Tabellen korrigieren, Tabellensätze löschen, Download und Upload von Tabellen, Tabelleninhalte direkt im System editieren, dringend benötigte Korrekturprogramme direkt im System anlegen - all das ist jetzt möglich. Stellen Sie die Funktionsfähigkeit Ihres SAP-Systems in kürzester Zeit wieder her!
  • Datensicherung und -wiederherstellung: Mit der Nutzung des SAP-Tools "R3trans" eröffnen sich unzählige Anwendungsfälle. Auf einfachste Art und Weise können nun auch einzelne Tabellen oder auch mehrere zusammengehörende Tabellen gesichert und wiederhergestellt oder in andere Systeme übertragen werden - Manche Systemkopie lässt sich so vermeiden, wenn nur ein Teil der Daten aktualisiert werden muss.

Ein kleiner Überblick:
Neue Möglichkeiten für die Korrektur von Daten
"Shortcut for SAP systems" bietet Ihnen bisher nicht vorhandene Möglichkeiten der Datenkorrektur:
Die "Update table data"-Funktion erlaubt es Ihnen, Daten in Tabellenfeldern zu korrigieren - auch für Tabellen, für die keine Pflegetransaktion vorhanden ist, und auch für beliebig viele Datensätze. Dafür müssen Sie lediglich die Tabelle, die zu aktualisierenden Felder sowie deren neue Werte und ggf. eine Einschränkung auf die zu bearbeitenden Datensätze eingeben.
Es muss nicht immer gleich eine Systemkopie sein...
Fehlt es in einem Testsystem ggf. an aktuellen Daten? Mit der "Download / upload table data"-Funktion können Sie aktuellere Daten eines anderen Systems herunter- und in Ihrem Testsystem wieder hochladen.
Neue Möglichkeiten, Daten zu kopieren und zu sichern!
Auch größere Tabellen und/oder zusammengehörige Tabellen können in kürzester Zeit in andere Systeme / Mandanten übertragen werden. Auch die Sicherung wichtiger systemspezifischer Tabellen ist möglich.
Durch die Möglichkeit der Nutzung des SAP-eigenen Tools "R3trans" haben wir für Sie einen echten Schatz mit vielfältigen Möglichkeiten und Anwendungsfällen gehoben!
Tabellenpflege fast ohne Grenzen
Mit der "Maintain (edit) table data"-Funktion steht Ihnen ein Pflegedialog für jede Tabelle zur Verfügung - auch für diejenigen, für die sonst keine Verwaltungsmöglichkeit besteht.
Benutzer flexibel kopieren / sichern / wiederherstellen
Mit unserem Produkt ist es so einfach, die oft mühselig und langwierig angelegten SAP-Benutzer für Test-User, das Projektteam, den Systemusern zu erhalten oder diese in einen anderen Mandanten zu verteilen: einfach nur die User-ID's angeben (oder wahlweise auch einfach alle User) und die User von einem System / Mandanten in ein anderes System bzw. einen anderen Mandanten des gleichen Systems zu kopieren. Oder aber - wenn das Zielsystem gerade nicht zur Verfügung steht bzw. in Kürze überschrieben wird - die Daten in einer Datei zu parken und daraus dann wieder einen Mandanten zu beliefern. Kopieren Sie Benutzer ganz nach Bedarf zwischen den Systemen / Mandanten hin und her oder "parken" Sie diese in einer Datei.
Passwörter zuweisen - Massenfunktion
Haben Sie auch schon immer Möglichkeiten der Passwortvergabe vermisst, z.B. die Zuweisung eines festgelegten Passwortes an eine Gruppe von Testusern oder die Zuweisung individueller Passwörter an etliche Systemuser, ohne dabei mühselig die User einzeln verwalten zu müssen? Unser Produkt ermöglicht diese Dinge in einem Rutsch und erspart so Zeit und Fehlerquellen.
Systemuser schnell wieder einsatzbereit
So schnell kann es gehen, Systemusern nach einer Systemkopie wieder die festgelegten Passwörter zuzuweisen...
Verhindert eine fehlende Berechtigung Ihren Go-Live?
Stockt Ihr Go-Live gerade wegen einer fehlenden Berechtigung? Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live. Selbst im Rollenkonzept fehlende Berechtigungen - also diejenigen, die in keiner Rolle verfügbar sind - können erteilt werden. Durch das Konzept unseres Produktes können für die Zuweisung die dafür vorgesehenen Systemuser (oder auch andere, sofern diese über die notwendigen Berechtigungen verfügen) verwendet werden.
Übersichtlich gegliedert
Die Funktionen sind in Kategorien gegliedert. In der aufgeräumten Oberfläche findet man sich sofort zurecht.
Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Funktionen (oder auch der gleichen mit anderen Eingabewerten) ist kein Problem.
Die eigentliche "Arbeit" erfolgt im Hintergrund, so dass Sie sofort weiterarbeiten können.
Die Verbindungen zu Ihren SAP-Systemen
Am Anfang steht die Anlage der Systemverbindungen. Dieses erfolgt im "Settings and configuration"-Abschnitt. Bereits vorhandene Systemverbindungen werden aufgelistet und können so bequem als Kopiervorlage für weitere Systemverbindungen verwendet werden.
Da hier sensible Zugangsdaten verwaltet werden, kann für diese Verwaltungsfunktion ein Passwortschutz gesetzt werden. Dadurch können die Funktionen auch Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die keine Kenntnis der Zugangsdaten haben sollen.
Auch der Zugang mittels SSO (Single Sign-On) wird unterstützt.
Programmhilfe und -dokumentation
Die Programmhilfe und -dokumentation ist dabei immer gegenwärtig. Im rechten Bereich des Programmfensters werden Ihnen die jeweils relevanten Informationen gegeben - nicht, dass diese für die Bedienung der Anwendung wirklich nötig wären...
Im unteren Teil erhalten Sie die Informationen zum Ablauf der Funktion sowie die Rückmeldungen aus dem SAP-System. Über die Schaltflächen können Sie diese Informationen in die Zwischenablage kopieren, in eine Datei speichern oder in einem größeren, separaten Fenster anzeigen.
Probieren Sie es aus! Im Download-Bereich können Sie sich unser Produkt herunterladen. Ein paar wenige Funktionen sind sofort nutzbar. Schreiben Sie uns, um eine befristete Testlizenz zu erhalten und alle Funktionen testen zu können. Oder wenn wir Sie schon überzeugt haben: hier geht es zum Shop.

Für die Zusendung einer Lizenzdatei benötigen wir den Installationsschlüssel sowie die Benutzerkennung.

Den Installationsschlüssel finden Sie in "Shortcut for SAP systems" in der Funktion "Licenses" im Abschnitt "Settings and configuration".
Direkt darunter finden Sie auch die Benutzerkennung - es ist die des PC-Benutzers, nicht zu verwechseln mit einer SAP Benutzerkennung!

Zur Vermeidung von Tippfehlern können beide Angaben in die Zwischenablage kopiert und von dort weiterverarbeitet werden (Mausklick in das jeweilige Feld > "Alles markieren" > "Kopieren").
Shortcut IT GmbH
Kreuzberger Straße 8
31226 Schwicheldt
Tel.: 0170/9377125
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